Compliance

Suporte de Compliance

Nosso sistema de denúncias

O nosso Sistema de gerenciamento de Compliance visa a criação de uma cultura de valores e o reforço da responsabilidade pessoal dos colaboradores que vai além da observância formal da legislação e das normas. Este inclui também a prevenção e a repressão por parte do coletivo de comportamentos que prejudicam a nossa empresa, os nossos colaboradores e parceiros, tanto financeiramente como em termos de reputação.

Com o sistema de denúncias comum a toda a empresa, fornecemos a todos os colaboradores e pessoas externas uma ferramenta para assegurar uma conduta de acordo com a lei na empresa e para denunciar violações.

Caso detecte abusos, não hesite em informar-nos. Para esse efeito, além de seu superior, estará à sua disposição o departamento de Recursos humanos, os seus responsáveis de Compliance ou qualquer membro do Comitê de Compliance.

Se não desejar falar com nenhum destes pontos de contato ou se for necessário manter o anonimato, é possível entrar em contato com os colaboradores do suporte técnico mencionados abaixo que tratam todas as informações de forma confidencial em conformidade com os requisitos legais.

A pessoa que, por motivos éticos e morais, denunciar um abuso não é considerada um denunciante. Estará ajudando de forma significativa a preservar os valores empresariais e constitucionais em nossa empresa. Porém, lembre-se de que as informações que fornece sobre outras pessoas podem levar a decisões que têm consequências para as mesmas. Por esse motivo, pedimos que disponibilize somente informações verdadeiras que sejam de seu conhecimento.

Desta forma, com a sua ajuda, será possível detectar antecipadamente atividades criminosas, identificar os culpados e evitar danos maiores.

Poderá entrar em contato com qualquer uma das pessoas mencionadas. Além do idioma do país, é falado, pelo menos, o inglês. Observe o horário normal de funcionamento do respectivo país, uma vez que, normalmente, as pessoas de contato somente podem ser contatadas nesse horário.

Observe que o nosso sistema de denúnciaselectrónico relativo à França, Noruega e Suécia não pode ser usado de momento, uma vez que nestes países as autorizações legais necessárias das autoridades competentes ainda não se encontram totalmente disponíveis. Assim que estiverem disponíveis, o uso do sistema de denúncias será possível também nestes países. Em caso da não observância desta informação, as denúncias apresentadas não serão processadas por nosso sistema de denúncias; as informações e os dados que possam ser enviados serão eliminados ou destruídos.

Denúncias legais

Nesta página serão apresentadas informações sobre a forma como lidamos com as denúncias que efetuou, em seu nome ou de forma anônima, por meio do sistema de denúncias, bem como sobre a forma como garantimos que sua identidade enquanto autor da denúncia é tratada de forma confidencial.

Tratamento confidencial

As denúncias são recebidas por colaboradores especialmente designados do Voith Law Group do grupo Voith. Estas denúncias somente podem ser enviadas a estes colaboradores em conformidade com o sistema de denúncias. Os colaboradores designados do Voith Law Group recebem os fatos e transmitem-nos internamente, por ex., aos responsáveis de Compliance da respectiva unidade operacional para uma investigação mais aprofundada. Caso exista uma suspeita, esta será possivelmente transferida para uma autoridade competente de aplicação da lei. Como parte da investigação podem ser necessárias denúncias de outros colaboradores da Voith GmbH & Co. KGaA (por ex., da revisão) ou de colaboradores de empresas subsidiárias da Voith, por ex., se as denúncias disserem respeito a processos em empresas subsidiárias da Voith GmbH & Co. KGaA.

A investigação da denúncia é realizada de forma altamente confidencial. O seu nome ou as circunstâncias que poderiam revelar a sua identidade enquanto autor da denúncia não são divulgados publicamente ou à pessoa acusada, exceto em casos excepcionais como, por ex., em caso de disposições legais que assim o obriguem.

Se o portal de denúncias for usado honestamente, não deverá temer quaisquer retaliações. Em caso de abuso, por ex., de comunicação deliberada de falsas denúncias com o objetivo de desacreditar uma pessoa, reservamo-nos o direito de tomar medidas contra o autor da denúncia.

Informações relativas à pessoa acusada

Em alguns casos somos obrigados por lei a informar a pessoa acusada de que recebemos uma denúncia sobre a mesma assim que esta informação deixar de ser prejudicial para a investigação. A sua identidade enquanto autor da denúncia não será divulgada – tanto quanto permitido por lei – e iremos garantir que não serão publicadas quaisquer informações adicionais que permitam tirar conclusões relativamente à sua identidade enquanto autor da denúncia.

Período de armazenagem de dados

As denúncias são armazenadas enquanto forem necessárias para a investigação ou se formos obrigados por lei à sua armazenagem. Assim sendo, as denúncias serão eliminadas ou tornadas anônimas o mais tardar dois meses após a conclusão da investigação, ou seja, a referência à sua identidade enquanto autor da denúncia é removida de forma permanente e irreversível.

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