合规

合规性服务台

我们的合规性管理体系旨在创建富有生命力的价值观文化以及加强员工的自我责任感,而不仅仅是简单地遵守法律法规。其中包括联合预防及打击可能损害我们的企业、员工及合作伙伴经济或名誉的行为。

为了确保企业内的守法行为,并发现违规行为,我们企业适用的举报系统对所有员工及外部人员开放。

如果您发现任何违规行为,请不要犹豫,立即举报。除了您的上司外,您还可以向人力资源部、合规性管理专员或合规性管理委员会的任何成员进行举报。

如果您不想与上述职位联系,或者希望匿名举报,您可以联系下列服务台员工,在遵守法规的前提下,他们自然会对所有信息保密。

出于伦理及道德原因举报违规行为的线索提供人,不是告密者。您在维护我们企业的社会价值观及法治价值观上给予了极大的帮助。但是请您务必考虑到,您所提供的有关他人的信息可能会为其带来不良后果。因此,我们希望您所提供给我们的信息务必是经过您最佳判断后的准确信息。

由此,在您的帮助下,我们能在初期发现犯罪活动,查明作案者,并阻止损害进一步扩大。

您可以联系下列任何一名人员。除了当地语言外,请至少会说英语。请注意各地普遍的办公时间,一般而言,只能在上班时间联系到联系人员。

请注意,目前法国挪威瑞典暂时还无法使用我们的电子举报系统,
因为我们尚未完全获得这些国家相关部门必要的法律授权。一旦获得授权,在这些国家也可以使用举报系统。忽视上述要求提供的信息,我们的举报系统将不受理;可能会删除或拒绝所提交的信息和数据。

法律声明

在本页中,我们将告知您我们如何处理您记名或匿名通过举报系统所提交的信息,以及我们如何确保对您作为线索提供人的身份进行保密。

保密处理

相关信息由 Voith 集团 Voith 法律团队专门的员工进行接收。只有通过这些员工才可以接收举报系统中的信息。Voith 法律团队的相关员工将收集事实真相,并可能将其交给一个内部职员,例如相关运营单位的合规性管理专员以进一步展开调查。如果存在嫌疑,可能会考虑递交执法机构处理。在后续调查中,可能有必要将相关信息递交到 Voith 有限公司其他员工(例如复审)或其他 Voith 子公司的员工,例如当该信息涉及到 Voith 有限公司的子公司流程时。

相关信息的后续调查需严格保密。除非在如法律规定等强制性要求的特殊情况下,否则我们不会向被举报人及公众透露您的名字,或透露可能公开您作为线索提供人的身份的信息。

正常使用举报门户,您无需担忧会产生任何弊端。但是如果滥用举报门户,例如是为了诋毁某个人员而故意提交虚假信息,我们将保留对线索提供人采取行动的权利。

被举报人知情权

一旦对相关信息的后续调查不再造成威胁,在特定情况下,我们有法律义务告知被举报人,我们收到了举报他的信息。同时在法律允许范围内,我们将不会公开线索提供人的身份,并确保不会公开其他可能推断出线索提供人身份的信息。

储存时限

只要后续调查需要或出于法律原因需要,我们都将储存相关信息。然后,最晚在结束调查两个月后,我们将删除或隐匿相关信息,也就是说您作为线索提供人的身份最终将会删除且不可恢复。

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亚洲

Tingting Yu

Voith Compliance Asia

电话
电话: +86 512 3663 5123
Fax
Fax: +86 512 3663 5123

北美

Stephanie Vincent

Voith Compliance North America

PO Box 1192
Appleton, WI, 54912-1192

United States

电话
电话: +1 855 257-1618

南美

Daniela Matarazzo

Voith Compliance South America

Caixa Postal 79551
02995-000 Sao Paulo (SP)

Brazil

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电话: +55 11 3944 6667
Fax
Fax: +55 11 3944 6668

奥地利

Dr. Lukas Alexander

Voith Compliance Österreich

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3100 Sankt Pölten

Österreich

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电话: +49 7321 37-9600
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德国及世界其他地区

Dr. Lukas Alexander

Voith Compliance Deutschland

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89509 Heidenheim

Deutschland

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Fax
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