„Ich wollte ihnen nur mitteilen, dass die KM 3 in Arnsberg seit 18:50 Uhr produziert. Damit haben wir unser Ziel mehr als erreicht“. Mit diesen Worten bedankte sich Thomas Bock, Geschäftsführer der RDM Gruppe in einer E-Mail bei den Projektverantwortlichen von Voith. Das Unternehmen hatte den umfassenden Umbau der Kartonmaschine einen Tag vor dem vereinbarten Termin abgeschlossen, so dass RDM früher als geplant seine Produktion wieder aufnehmen konnte. Mit der Modernisierungsmaßnahme wollte der Papierhersteller die Kapazität steigern und die Qualität verbessern. Maßgeblich für den Erfolg des Projekts war ein ausführliches Audit, dass Voith und RDM im Vorfeld durchgeführt haben.

Voith unterstütze RDM dabei bei der Definition der Ziele. Ausführlich wurden Komponenten, Leistung und Fertigungsqualität der KM 3 analysiert. Auf Basis dieser Ergebnisse entwickelten Voith Mitarbeiter im Pre-Engineering drei alternative Konzepte für den Umbau. Dabei brachte Voith seine Erfahrung aus 150 Jahren Projektenwicklung und Umsetzung ein.

Anschließend beleuchteten die beiden Partner alle drei Konzepte hinsichtlich der Preise, Formationsqualitäten und Profilqualitäten. Die enge Zusammenarbeit erleichterte es Voith, individuelle Kundenwünsche zu berücksichtigen. Nach und nach wurde so ein Umbaupaket festgelegt, welches alle Vorstellungen von RDM erfüllte und klare Verantwortlichkeiten definierte.

Das Prozessaudit in Arnsberg zeigt beispielhaft, wie Lösungen für und mit dem Kunden entwickelt werden. Die genaue Definition des Projekts ermöglichte bereits im Vorfeld eine sehr exakte Abstimmung aller notwendigen Maßnahmen, so dass die tatsächliche Umbauphase weitgehend reibungslos verlief. Zudem bekam RDM durch das Audit Planungssicherheit, denn Voith garantierte die Einhaltung der Budgets und der Termine.

Bei der Ermittlung des Investitionsbedarfs wurde ein  guter Mix aus Qualitäts-, Kapazitäts- und finanziellen Aspekten gesucht. So gewichteten die Partner die Minimierung der Prozessschwankungen vom Konstantteil höher als die dafür entstehenden Ausgaben. Zu den Maßnahmen gehörte auch, beim Umbau möglichst viele Teile der KM 3 zu verwenden. Daher ermittelten beide Seiten, bei welchen Komponenten eine Weiterverwendung sinnvoll war. Auch diese Kostenoptimierung ist ein Ergebnis des Audits und rechtfertigte die Investition zum Projektbeginn.

Der Umbau brachte RDM nicht nur eine Reduzierung der Fertigungskosten. Bereits vier Monate nach dem Start erhöhte sich die Produktivität der Maschine um drei Prozent. Zusätzlich konnten  Fasereinsparungen erzielt werden und die höhere Entwässerungsleistung trägt zu einer Verbesserung der Papierqualität bei. „Es war der beste Projektablauf, den ich in den vergangen 37 Jahren in Arnsberg erlebt habe“, bestätigte auch RDM Fabrikationsleiter Joachim Corthum. Dass durch die gut geplante Zusammenarbeit aller Partner während der Planungs- und der Umbauphase die Produktion schneller als geplant anlaufen konnte, war für RDM zudem ein Anlass, Voith für weitere Service-Aktionen als Partner ins Boot zu holen.