30.06.2014
Interview des Monats: Praktikum im Bereich Personal
Magdalena Denz studiert Internationale Betriebswirtschaft und absolvierte bei Voith in Stuttgart ein 6-monatiges Praktikum im Bereich Personal. Anschließend war sie dort als Werkstudentin tätig und schreibt aktuell ihre Abschlussarbeit in der gleichen Abteilung. Heute lässt sie uns im Interview an ihren Erfahrungen teilhaben.
Warum hast du dich für ein Praktikum bei Voith entschieden?
Es gibt mehrere Gründe, warum ich mich für Voith entschieden habe. Erstens ist Voith ein internationales Unternehmen, was für mich ein wichtiger Punkt war. Zusätzlich hat Voith auch ein Standort in Polen, wo ich ursprünglich herkomme. Zweitens waren die in der Stellenanzeige aufgeführten Aufgaben sehr interessant und das Arbeitsgebiet sehr umfassend und abwechslungsreich. Drittens verlief das Bewerbungsgespräch bei Voith sehr angenehm, was mir gleich sympathisch war. An das Bewerbungsgespräch kann ich mich immer noch sehr gut erinnern. Ich wurde von Frau Petra Jepsen sehr freundlich empfangen und die Atmosphäre während des Bewerbungsgespräches war sehr angenehm und hat mich gleich angesprochen.
Wie war dein erster Tag bei Voith?
Mein erster Tag bei Voith war sehr angenehm. Ich war zwar sehr aufgeregt und nervös, aber wie es sich später gezeigt hat, ohne Grund. Ich wurde am Empfang von Frau Renelt und später im meinem Büro durch Frau Petra Jepsen herzlich begrüßt. Zur Begrüßung habe ich, zu meiner positiven Überraschung, ein Willkommenspaket bekommen. Das bestand aus einer Voith Begrüßungsmappe (mit allen wichtigen Unterlagen zum Unternehmen), einem Blumenstrauß, einer Voith Tasse und einem Schlüsselanhänger. Das war schon einmal ein toller erster Eindruck. Alle Kollegen waren sehr freundlich und man konnte ein angenehmes Arbeitsklima spüren. Im weiteren Verlauf des Tages wurden mir die Geschichte, die Organisationsstruktur sowie die Normen und Werte bei Voith vorgestellt. Ich fühlte mich gleich willkommen und gut aufgehoben.
Was war deine allererste Aufgabe?
Ehrlich gesagt, kann ich mich an meine allererste Aufgabe nicht so gut erinnern. Zu Beginn bekam ich in der ersten Woche mehrere leichte Aufgaben, die ich gut bewältigen konnte. Beispielsweise die Übersetzung eines Formulars für den Antrag auf eine Beschäftigung von Familienangehörigen in meine Muttersprache – polnisch - für die Voith Industrial Services Sp. z o. o. Polen und die Recherche über die Arbeitsweise mit dem Portal zur beruflichen Mobilität – EURES.
Was macht man sonst so den ganzen Tag als Praktikant bei Voith?
Auf diese Frage kann man nicht pauschal antworten. Ich zum Beispiel hatte vielfältige Aufgaben, die ich selbständig bearbeiten durfte. Zu meinen Hauptaufgaben gehörte die Definition und Implementierung einer effektiveren Bewerberauswahl. Das Projekt beinhaltete die inhaltliche Vorbereitung der Schulungsmaterialien, die Planung sowie die Organisation der Schulungen „Interview professionell führen“. Darüber hinaus hatte ich die Möglichkeit bekommen in der Vorbereitung und Einführung des On-Boarding Standards bei Voith teilzunehmen. Eine sehr interessante Aufgabe war auch die Unterstützung beim Bewerbermanagement in Deutschland. Im Rahmen dieses Projektes durfte ich meine ersten Telefoninterviews durchführen. Ferner habe ich auch an der internationalen Rekrutierung von spanischen Fachkräften im Rahmen der Kooperation mit AHK in Spanien teilgenommen und ich konnte bei der Vorbereitung von „Management Reviews“ unterstützen und hier einen ersten Einblick bekommen. Bei der Unterstützung im Tagesgeschäft war ich für die Vorbereitung von verschiedenen PowerPoint Präsentationen, die Erstellung von länderübergreifenden Übersichten zum Arbeitsrecht und den Gehältern in Europa zuständig.
Wie eng ist die Beziehung zu deinen Kollegen?
Wie bereits erwähnt, war das Betriebsklima bei Voith sehr angenehm. Die Kollegen waren stets freundlich sowie hilfsbereit. Gemeinsame Mittagessen gehörten auch hier mit dazu. Während meines Praktikums konnte ich viele persönliche Kontakte knüpfen, mit denen ich hoffentlich lange in Verbindung stehen werde.
Was war dein bisher schönster und dein schlimmster Praktikumsmoment?
Das ist eine schwere Frage, denn alle Momente während des Praktikums waren für mich besonders. Jeder Tag war für mich sehr schön und ich ging jeden Tag gerne zur Arbeit. Zu den schönsten Praktikumsmomenten zählt definitiv aber der Tag, an dem mir zugetraut wurde, das Projekt „Vorbereitung und Implementierung von Schulungen“ selbstständig durchzuführen. Zwei weitere schöne Momente waren das Lob meiner Chefin für meine tolle Unterstützung und mein erstes Telefoninterview, das ich durchführen durfte.
Schlimme Momente während des Praktikums bei Voith gab es meiner Meinung nicht. Das Praktikum war für mich perfekt.
Wem würdest du dein Praktikum weiter empfehlen?
Ich würde das Praktikum allen Bewerbern, die Interesse an der Arbeit in der Personalabteilung haben und eigenverantwortlich arbeiten wollen empfehlen.
In der Rückschau, was hast du in deiner Praktikumszeit gelernt?
Da ich erst seit ein paar Jahren in Deutschland lebe hat mir das Praktikum vor allem die Möglichkeit gegeben, die Arbeitsweise in den deutschen Unternehmen kennen zu lernen. Darüber hinaus habe ich gelernt, wie man einzelne Projekte strukturiert angehen soll. Was man berücksichtigen muss und wie wichtig die Kommunikation und der Informationsaustausch im Team und den Projekten ist. Ferner konnte ich, die während des Studiums gelernten Kenntnisse in den Personalthemen vertiefen sowie die Aufbereitung und Präsentation von Ergebnissen verbessern. Des Weiteren war der fachliche und freundliche Umgang mit meinen Kollegen eine schöne Erfahrung für mich. Sehr großen Eindruck hat auf mich die Professionalität meiner Chefin gemacht, die trotz viel Arbeit immer Zeit für die anderen Kollegen und mich hatte.
Was ist dein Fazit deines Praktikums?
Für mich war das Praktikum bei Voith eine besondere Zeit. Ich habe mich von Anfang an im Personalteam integriert gefühlt und habe mich Dank des netten und kollegialen Umgangs sehr wohl gefühlt. Das Praktikum bat mir eine Vielzahl abwechslungsreicher und spannender Aufgaben ermöglicht sowie einen guten Eindruck gegeben, was alles zur Personalarbeit gehört und wie die Abläufe bei Voith intern aussehen. Ich würde das Praktikum jederzeit wieder machen.
Vielen Dank für das Interview!
